うちの事務所には「管理システム」がある

まみのお仕事ノート

うちの事務所には「管理システム」がある

まみのお仕事ノート|事務所の裏側

まみ

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今日はちょっと珍しい話をするね。
うちの事務所には、お客さんのデータを自動で管理する専用システムがある。
これ、他の事務所にはほとんどない仕組みなの。

「おばあちゃんでも稼げる仕組みを作れ」

うちの代表の口癖がこれ。
「おばあちゃんでもチャットレディができる仕組みを作れ」

才能がある子だけが稼げる事務所じゃ意味がない。
どんな子でも、仕組みに乗れば結果が出る
そういう環境を作ることに、うちは本気で取り組んでるの。

その中心にあるのが、独自開発の管理システム

この話を聞いたとき、私も「え、そこまでやるの?」って驚いたの。
でも実際にこの仕組みに助けられてる。
自分で全部管理するなんて、私には絶対無理だもん。

何を管理しているの?

ざっくり言うと、こんなことを自動で記録・管理してるの。

・お客さんの累計課金額ランク
お客さん1人ひとりに、課金額に応じたランクが自動でつく。
「初見さん」「リピーター」「常連」「太客」が一目でわかる。

・来店頻度の追跡
いつ来て、いつ来なくなったか。
久しぶりのお客さんや、離れそうなお客さんも自動で検出される。

・DM送信の効果追跡
どのDMを送ったら来てくれたか、反応があったか。
闇雲に送るんじゃなくて、効果を検証しながら改善できる仕組み。

女の子はシステムを使わなくていい

「そんな難しいシステム、使いこなせるかな…」
って思ったかもしれないけど、大丈夫。

女の子がシステムを操作する必要はない
システムを見て分析して、対策を考えるのはスタッフの仕事。

女の子に伝えるのは、
「今日はこのお客さんにDMしておくといいよ」
「この常連さん、最近来てないから気にかけてあげて」
こういう具体的なアクションだけ。

難しいことは全部裏側でやるから、
女の子は配信に集中するだけでいいの。

スタッフが「このお客さんそろそろ来なくなりそうだよ」って教えてくれるから、
先回りしてDM送れるの。これが本当にありがたい。

📝 この記事のまとめ

・うちの事務所にはお客さんデータの専用管理システムがある
・累計課金ランク・来店頻度・DM効果を自動追跡
・女の子がシステムを操作する必要はない
・スタッフが分析して具体的なアクションだけ伝える
・「おばあちゃんでも稼げる仕組み」が事務所の方針

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